Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung
Du bist ein Organisationstalent und suchst eine vielseitige Aufgabe in einer Spezialbank mit spannendem Umfeld? Dann bist Du bei uns in Teilzeit mit etwa 25 Stunden pro Woche genau richtig!
Als Spezialbank an den Standorten Mainhausen und Düsseldorf finanzieren wir jährlich über 6 Milliarden Euro Wareneinkäufe des Handels und unterstützen den Mittelstand und den Handel – national und international – in vielen Branchen mit speziellen Finanzprodukten, die genau auf unsere Kunden und Partner zugeschnitten sind.
Persönliche Beziehungen zu Kunden und Kollegen, individuelle Entwicklungschancen, flache Hierarchien, kurze Informations- und Entscheidungswege und Freiräume zur Umsetzung und Einbringung eigener Ideen zeichnen uns aus. Wir kümmern uns um ein ausgewogenes Verhältnis von Berufs- und Privatleben, damit unsere vorhandenen Potenziale voll ausgeschöpft werden können:
- Strukturierte Maßnahmen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Gleitzeitregelungen sowie Mobile Office
- Regelmäßige Wir-Veranstaltungen zum Kennenlernen der Kolleg:innen
- Solides betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive diverser Sportangebote
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Führungskräfte in den Bereichen Zentralregulierung, Kunden- und Kreditmanagement sowie IT & Organisation – immer mit einem Auge fürs Detail und einem Gespür für Prioritäten
- Präsentationen? Kein Problem! Statistiken und Reports? Erstellst Du selbstständig und zuverlässig
- Du kümmerst Dich um die Verwaltung und Erstellung von Verträgen und Standardformularen, holst Auskünfte ein (z. B. Crefo oder HR-Auszüge) und behältst dabei stets den Überblick
- Rechnungen prüfen, kontieren und erstellen gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie das zentrale Postmanagement und das Erstellen von Serienbriefen
- Von der Büromaterialbestellung bis zum Reisemanagement: Dein Organisationstalent ist bei uns goldrichtig
- Du bringst Deine Ideen in Projekten ein und packst aktiv mit an
Dein Profil
- Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat – idealerweise im Bankenumfeld
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Digitale Kompetenz und Spaß daran, mit uns die Digitalisierung weiter voranzutreiben
- Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und ein ausgeprägter Sinn für Organisation
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und eine klare Ergebnisorientierung
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, ein sicheres Auftreten und Teamgeist
Wir Bieten
Unser Unternehmen schafft Rahmenbedingungen für Ideen und Innovationen. Kurze Wege garantieren eine hohe Flexibilität. Eine individuelle Arbeitszeitgestaltung mit attraktiven Regelungen zu mobilem Arbeiten und ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten unterstreicht das Vertrauen in unsere Mitarbeitenden. Persönlich abgestimmte Weiterbildungen und Förderprogramme sind für uns ebenso selbstverständlich wie kostenfreie Parkplätze, bezuschusstes Mittagessen in der Kantine, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge.
